Soạn bài Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo ngắn nhất

---

Soạn bài Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo

I. Ôn lại lí thuyết về văn bản đề nghị và văn bản báo cáo

1. Điểm khác nhau về mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:

- Văn bản đề nghị: chủ yếu là đề đạt một yêu cầu, một nguyện vọng, xin được cấp trên xem xét, giải quyết.

- Văn bản báo cáo: chủ yếu là trình bày những việc đã làm và chưa làm đợc của một cá nhân hay tập thể cho cấp trên biết.

2.Điểm khác nhau về nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:

- Văn bản đề nghị: nêu lên những dự tính, những nguyện vọng của cá nhân hay tập thể cần được cấp trên xem xét, giải quyết. Đây là những điều chưa thực hiện.

- Văn bản báo cáo: nêu lên những sự kiện, sự việc đã xảy ra, có diễn biến từ mở đầu đến kết thúc hoặc chưa làm được cho cấp trên biết. Đây là những điều đã xảy ra.

3. Điểm giống nhau và khác nhau về hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:

- Giống: Trình bày trang trọng, rõ ràng, theo một số mục qui định sẵn.

- Khác: Văn bản đề nghị phải có các mục chủ yếu: Ai đề nghị ? Đề nghị ai ? Đề nghị điều gì ?

Văn bản báo cáo phải có các mục chủ yếu: báo cáo của ai, báo cáo với ai, báo cáo về việc gì, kết quả như thế nào ?

4. Những sai sót cần tránh:

- Thiếu một trong những mục chủ yếu của mỗi loại văn bản.

- Trình bày không rõ, thiếu sáng sủa.

- Thiếu số liệu, chi tiết cụ thể.

- Lời văn rườm rà

- Nội dung chung chung

* Chú ý:

- Người gửi, người nhận, nội dung chính của văn bản

- Văn bản đề nghị cần nêu rõ vấn đề xin giải quyết

- Văn bản báo cáo cần trình bày rõ tình hình và kết quả đạt được.

II. Luyện tập

Câu 1 (trang 138 sgk Văn 7 Tập 2):

- Tình huống phải làm văn bản đề nghị:

+ Cửa chính của lớp bị hỏng khoá đề nghị nhà trường cho sửa chữa kịp thời để đảm bảo tài sản lớp.

- Tình huống phải viết báo cáo:

+ Lớp trưởng thay mặt học sinh lớp 7, viết báo cáo về trường hợp hai học sinh có hành động quấy phá trong giờ học.

+ Viết báo cáo về kết quả đợt thi đua chào mừng ngày 30-4 và 1-5.

+ Chuẩn bị cho việc tổng kết năm học, cô giáo chủ nhiệm muốn biết tình hình lớp em trong học kì vừa qua.

Câu 3 (trang 138 sgk Văn 7 Tập 2):

a- Viết báo cáo là sai, phải viết đơn trình bày hoàn cảnh khó khăn của gia đình để xin nhà trường miễn học phí.

b- Viết đề nghị là sai. Một học sinh có thể thay lớp viết một báo cáo với cô giáo chủ nhiệm về những công việc cần giúp đỡ gia đình thơng binh, liệt sĩ và bà mẹ Việt Nam anh hùng.

c- Viết đơn là không đúng. Lớp trưởng thay mặt lớp viết bản đề nghị ban giám hiệu nhà trường biểu dương khen thưởng bạn A về tinh thần giúp đỡ các gia đình Thương binh - Liệt sĩ.