Mở bảng tính so_dan đã lưu trong bài 2.20 và thực hiện

Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu

Bài 14 trang 53 Sách bài tập Tin học lớp 7: Mở bảng tính so_dan đã lưu trong bài 2.20 và thực hiện :

a) Sắp xếp số dân các dân tộc theo thứ tự từ cao xuống thấp.

b) Lọc ra 5 dân tộc có số dân đông nhất.

Lời giải:

Hướng dẫn:

a) Sắp xếp các dân tộc theo thứ tự dân số từ cao xuống thấp:

Nháy chuột chọn một ô trong cột C của bảng dữ liệu và sử dụng lệnh .

Nếu sử dụng lệnh các bước cụ thể như sau:

Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp là vùng B2:C14.

Chọn lệnh để hiển thị hộp thoại Sort

Trong hộp thoại Sort, chọn My data has headers, chọn cột cần sắp xếp là cột Số dân trong ô Sort by, rồi chọn thứ tự giảm dần trong ô Order là Largest to Smallest (hình 1.85).

Nháy OK để thực hiện việc sắp xếp.

Kết quả sắp xếp như hình 1.86:

b) Để chọn năm dân tộc có số dân đông nhất, cách thông thường và đơn giản nhất như sau:

- Nháy chuột vào một ô bất kì trong vùng dữ liệu Số dân của 12 dân tộc đông dân nhất.

- Chọn lệnh Filter trong nhóm Sort & Filter trên dải lệnh Data.

- Kết quả là tại hàng tiêu đề của các cột xuất hiện các dấu mũi tên( hình 1.87).

Tiếp theo, để chọn ra năm dân tộc có số dân đông nhất, nháy chuột vào mũi tên của cột Số dân. Chọn Number Filters → Top 10...

Hộp thoại Top 10 AutoFilter hiện ra, chọn giá trị 5 ở ô giữa ( hình 1.88).

Kết quả là trang tính hiển thị 5 dân tộc có số dân đông nhất.