Khi viết biên bản về một cuộc họp

Câu hỏi này nằm trong bộ câu hỏi ôn tập Ngữ văn lớp 6 giúp Giáo viên có thêm tài liệu giảng dạy và giúp học sinh học tốt môn Ngữ văn 6.

Khi viết biên bản về một cuộc họp

Câu hỏi này nằm trong bộ câu hỏi ôn tập Ngữ văn lớp 6 giúp Giáo viên có thêm tài liệu giảng dạy và giúp học sinh học tốt môn Ngữ văn 6.

Câu hỏi: Khi viết biên bản về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc chúng ta cần chú ý những yêu cầu nào?

Lời giải:

Khi viết biên bản về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc chúng ta cần chú ý những yêu cầu là:

- Về hình thức, bố cục cần có:

+ Quốc hiệu và tiêu ngữ

+ Tên văn bản

+ Thời gian, địa điểm ghi biên bản

+ Thành phần tham dự, người chủ trì, người ghi biên bản

+ Diễn biến sự kiện thực tế (phần nội dung cơ bản, ghi đầy đủ ý kiến phát biểu các bên, lập luận các bên, ý kiến của chủ tọa, …)

+ Phần kết thúc (ghi thời gian cụ thể, chữ kí của thư kí và chủ tọa)

- Về nội dung, thông tin cần đảm bảo:

+ Số liệu, sự kiện chính xác, cụ thể

+ Ghi chép trung thực, đầy đủ không suy diễn chủ quan

+ Nội dung ghi chép phải có trọng tâm, trọng điểm