Quản lí dự án theo tiến độ và chia sẻ dữ liệu dự án trang 27 Chuyên đề Tin học 12
Quản lí dự án theo tiến độ và chia sẻ dữ liệu dự án
Giải Chuyên đề Tin 12 Bài 1.3: Quản lí dự án theo tiến độ - Chân trời sáng tạo
Nhiệm vụ 2 trang 27 Chuyên đề Tin học 12: Quản lí dự án theo tiến độ và chia sẻ dữ liệu dự án
Yêu cầu: Cập nhật tình hình thực hiện dự án Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương theo các diễn biến sau:
a) Tinh đến hết ngày 16/10/2023, nhiệm vụ dòng 3 và dòng 5 đã được thực hiện xong.
b) Vì các bạn làm việc nhanh và hiệu quả nền toàn bộ các nhiệm vụ một ngày đều không cần ăn trưa, chỉ làm việc nửa ngày là xong. Các nhiệm vụ yêu cầu nhiều ngày thì vẫn hoàn thành theo tiến độ và ăn trưa đầy đủ.
c) Sau khi trao đổi với Ban quản lí di tích lịch sử, Ban quản lí đồng ý hỗ trợ toàn bộ hình ảnh và thông tin giới thiệu di tích với chi phí tượng trưng 100 000 đồng. Nhờ sự hỗ trợ này, thời gian thực hiện nhiệm vụ Nhập nội dung giảm xuống chỉ còn 3 ngày, suất ăn trưa cũng giảm còn 6 suất.
d) Nhờ làm việc trực tuyến, nhóm thực hiện không cần phải di chuyển đến di tích nhiều như dự tính, chỉ thực hiện duy nhất 1 chuyến đi để trao đổi lần đầu, lấy thông tin liên hệ và kết nổi giao nhận hình ảnh xuyên suốt dự án.
e) Bạn Bình do bận việc cá nhân, không thể tham gia nhiệm vụ Chỉnh sửa theo góp ý (dòng 20) và đã bổ sung bạn Dũng thay thế.
Em hãy cập nhật toàn bộ thay đổi trong lập quản lí dự án, ghi nhận lại sự thay đổi về chi phí thực tế so với ngân sách dự toán lúc đấu và chia sẻ dữ liệu dự án lên Google Drive dùng chung để các bạn trong nhóm có thể cùng theo dõi, nằm được tình hình dự án cũng như bổ sung các ghi chú về những phát sinh khi thực hiện nhiệm vụ.
Lời giải:
1 Kích hoạt phần mềm ProjectLibre.
2.Mở tệp dự án Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương pod đã lưu ở Nhiệm vụ 1.
3 Cập nhật thông tin thực hiện dự án theo thực tế như sau (Hình 9):
Gỡ toàn bộ tiền ăn trưa của các nhiệm vụ thực hiện một ngày (nhiệm vụ ở các dòng 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 17), bổ sung ghi chú về việc không ăn trưa.
Cập nhật chi phí bản quyền hình ảnh là 100 000 đồng (1 lần sử dụng) và phân bổ vào nhiệm vụ Nhập nội dung với giá trị 1 (dòng 15), bổ sung ghi chú về việc tính bản quyền hình ảnh.
Cập nhật thời gian thực hiện của nhiệm vụ Nhập nội dung từ 7 ngày còn 3 ngày, cập nhật lại phân bổ số suất ăn trưa từ 14 phần còn 6 phần, bổ sung ghi chú.
Phân bổ tài nguyên chi phí đi lại là 1 lần cho nhiệm vụ Xác định nguồn tin (dòng 12), bổ sung ghi chú.
Phân công bạn Dũng tham gia thực hiện nhiệm vụ Chỉnh sửa theo góp ý (dòng 20) thay thế bạn Bình, bổ sung ghi chú, kiểm tra Histogram xem có bị trùng phân bổ đối với bạn Dũng hay không.
Để cập nhật và theo dõi tình hình thực hiện của từng nhiệm vụ trong thực tế, bên cạnh việc điều chính thông tín nhiệm vụ, phân bổ lại tài nguyên, ProjectLibre cung cấp khả năng lưu trữ Notes (Ghi chủ) cụ thể cho từng nhiệm vụ để người quản lí dự án cũng như các thành viên tham gia thực hiện dự án có thể ghi lại toàn bộ những thay đổi chi tiết. Trong dải lệnh Task, nháy chọn . Notes, chương trinh sẽ hiển thị hộp thoại Task Information (Thông tin nhiệm vụ) với nội dung Notes tương ứng của nhiệm vụ được chọn (Hình 10).
Để cập nhật tỉ lệ hoàn thành cho mỗi nhiệm vụ, trong dải lệnh Task, nhảy chọn Update, hộp thoại Update Tasks xuất hiện, em nhập thông tin Percent Complete (Tỉ lệ hoàn thành) để cập nhật tình hình thực hiện của nhiệm vụ đang được chọn. Nếu nhiệm vụ đã được hoàn thành, nhập thông tin Percent Complete là 100%, phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin ngày thực hiện và kết thúc của nhiệm vụ (Hình 11).
4. Quan sát sơ đồ WBS, RBS để ghi nhận chi phí thực hiện Cost, so sánh vơi chi phí dự kiến Budget để chỉ ra những thay đổi.
5. Lưu dự án.
Lời giải bài tập Chuyên đề Tin 12 Bài 1.3: Quản lí dự án theo tiến độ hay, chi tiết khác: