Điều chỉnh và cập nhật tình hình thực hiện dự án Xây dựng website thông tin giới thiệu trường
Điều chỉnh và cập nhật tình hình thực hiện dự án Xây dựng website thông tin giới thiệu trường của em, đảm bảo toàn bộ tài nguyên được bố trí phù hợp, báo cáo được chi phí thực hiện với Ban Giám hiệu nhà trường.
Giải Chuyên đề Tin 12 Bài 1.3: Quản lí dự án theo tiến độ - Chân trời sáng tạo
Vận dụng 2 trang 29 Chuyên đề Tin học 12: Điều chỉnh và cập nhật tình hình thực hiện dự án Xây dựng website thông tin giới thiệu trường của em, đảm bảo toàn bộ tài nguyên được bố trí phù hợp, báo cáo được chi phí thực hiện với Ban Giám hiệu nhà trường.
Lời giải:
Điều chỉnh và cập nhật tình hình thực hiện dự án Xây dựng website thông tin giới thiệu trường của em, đảm bảo toàn bộ tài nguyên được bố trí phù hợp, báo cáo được chi phí thực hiện với Ban Giám hiệu nhà trường. Quá trình điều chỉnh và cập nhật này sẽ giúp bạn báo cáo và quản lí dự án một cách hiệu quả, đồng thời đảm bảo rằng dự án được thực hiện theo kế hoạch và đáp ứng được yêu cầu từ Ban Giám hiệu nhà trường. Cụ thể như sau:
* Điều chỉnh tài nguyên:
- Xác nhận lại các tài nguyên đã được phân bổ cho từng nhiệm vụ và đảm bảo rằng các thành viên nhóm làm việc hiệu quả, không có sự lãng phí về tài nguyên.
- Xác nhận lại thông tin về thành viên tham gia (nếu có thay đổi).
* Cập nhật tiến độ thực hiện:
- Kiểm tra lại tiến độ thực hiện của từng nhiệm vụ, đối chiếu với kế hoạch ban đầu.
- Sau đó cập nhật các thông tin tiến độ vào biểu đồ Gantt để phản ánh chính xác tình hình hiện tại của dự án.
* Báo cáo chi phí thực hiện:
- Tính toán lại chi phí thực hiện dự án dựa trên thông tin cụ thể về các nhiệm vụ đã hoàn thành, dự kiến chi phí của các nhiẹm vụ còn lại và các thay đổi tài nguyên như đã điều chỉnh.
- Lập báo cáo chi tiết về chi phí thực hiện dự án (chi phí thực tế và so sánh với chi phí dự kiến ban đầu.
* Báo cáo với Ban Giám hiệu:
- Chuẩn bị báo cáo về tình hình thực hiện dự án, chi phí thực hiện cho Ban Giám hiệu nhà trường nắm được.
- Giải thích các thay đổi, điều chinhr đã thực hiện để đảm bảo sự hiểu biết và chấp nhận từ Ban Giám hiệu.
* Phản hồi và điều chỉnh từ Ban Giám hiệu:
- Nhận phản hồi từ Ban Giám hiệu và thực hiện các điều chỉnh, cải tiến nếu cần thiết dựa trên ý kiến và đề xuất từ phía lãnh đạo nếu hợp lý.
- Đảm bảo rằng các thay đổi được ghi nhận chính xác và đầy đủ trong hệ thống quản lý dự án, cho toàn bộ các thành viên dự án biết được, đảm bảo tính thống nhất của dự án.
Lời giải bài tập Chuyên đề Tin 12 Bài 1.3: Quản lí dự án theo tiến độ hay, chi tiết khác: