Hãy nêu những công việc nên thực hiện trước khi in trang tính trên giấy và công cụ để thực hiện

Bài 7: Trình bày và in trang tính

Bài 1 trang 42 Sách bài tập Tin học lớp 7: Hãy nêu những công việc nên thực hiện trước khi in trang tính trên giấy và công cụ để thực hiện. Cho biết lí do nên thực hiện những công việc đó.

Lời giải:

Trước khi in trang tính trên giấy nên :

1) Xem trước khi in để kiểm tra nội dung trên các trang có được phân thành các trang in một cách hợp lí không , các trang in có đủ dữ liệu cần in ra không.

2) Thiết đặt các tùy chọn trang in như chọn kích thuiwcs giấy in, hướng in, đặt lề trang in.

3) Chỉnh sửa để loại bỏ những điều không hợp lí , nếu có,về cỡ chữ , độ rộng các cột, độ cao các hàng ,…

4) Điều chỉnh lại các dấu ngắt trang nếu cần , để nội dung in được phân bổ trên các trang in một cách hợp lí( xem chi tiết bài 7.7).

Các lệnh xem trang trước khi in nằm trong nhóm Workbook Views trên dải lệnh View , trong đó thường dùng nhất là hai lệnh Page Layout và Page Break Preview (hình 1.71)

Lí do : Xem trang tính trước khi in giúp kiểm tra lại và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết trước khi in ra giấy , do đó tiết kiệm được giấy in , mực in ( tchường đắt) , không gây hao mòn cho máy in và thời gian phải in ( phải in nhiều lần ).

Nên thực hiện các công việc trên để kiểm tra trước những gì đã được in ra và có thể định dạng lại trang in ( khổ giấy, hướng in , lề , ngắt trang).