Mở tệp chi_tieu_gia_dinh( bài 6.12) , thực hiện

Bài 7: Trình bày và in trang tính

Bài 12 trang 47 Sách bài tập Tin học lớp 7: Mở tệp chi_tieu_gia_dinh( bài 6.12) , thực hiện

a) Thiết lập khổ giấy in là A4 và hướng giấy in nằm ngang;

b) Xem trước khi in bằng chế độ hiển thị Page Layout;

c) Sử dụng hộp thoại Page Setup hoặc Print để căn lề sao cho nội dung được in ở giữa trang .

Lời giải:

Mở bảng tính chi_tieu_gia_dinh . Ta có thể tính toán, định dạng và trình bày lại trang tính chi tiêu gia đình hai quý đầu năm chẳng hạn như hình 1.75.

Thiết lập trang in : Mở dài lệnh Page Layout và nháy chuột lên nút phía dưới , bên phải nhóm Page Setup .Hộp thoại Page Setup xuất hiện , chọn trang Page rồi chọn khổ giấy A4, chọn hướng giấy ngang .Mở trang Margins của hộp thoại và chọn (hoặc nhập ) các kích thước cho lề trang in.

Mở dài lệnh View và chọn lệnh Page Layout để xem trước khi in . Kiểm tra và nhận biết những điều chưa hợp lí và chỉnh sửa, nếu cần.

Chọn lệnh Page Break Preview để xem các dấu ngắt trang . Điều chỉnh các dấu ngắt trang nếu cần .

Sau khi nháy OK để kết thúc việc thiết lập trang in , nội dung trên trang tính nằm trọn vẹn trong trang giấy A4 và được bố trí thao hướng in ngang ( hình 1.76)

Nếu máy in đang được nối với máy tính thì sau khi thực hiện tât cả các thao tác trên , có thể chọn lệnh Print ,… để in ra giấy . Quan sát trang in được hiển thị ở ngăn bên phải hộp thoại Print . Chọn lệnh Show Margins phía dưới , bên phải hiển thị các đường kẻ lề , kéo thả trực tiếp các đường đó để căn lại lề, nếu cần.

Cuối cùng có thể nháy nút Print trên hộp thoại để in ra giấy.